Résumé de la rencontre publique du 25 mars 2023

En 2021-2022, le Fonds a mis en place un système de communications régulières pour tenir les interlocuteurs informés, a sollicité des opinions et des idées par le biais de sondages et a organisé une rencontre publique pour faire le point en milieu d’année et organiser une période de questions. Fidèle à ses habitudes, le Conseil d’administration a poursuivi dans cette voie en 2022-2023 avec en point d’orgue une rencontre publique axée sur l’élaboration de nouveaux règlements généraux. Un sondage auprès des membres a précédé la séance. En outre, les membres ont reçu l’ensemble des règlements généraux trois semaines avant la réunion. Les membres ont aussi eu l’occasion de participer à une période de questions et de recevoir un rapport sur les réponses avant la réunion. 
 
Vingt-sept membres ont participé à la rencontre publique en ligne. La rencontre a commencé par un bref aperçu des activités du Fonds au cours de l’année écoulée, en mettant l’accent sur les programmes de transition qui ont permis de continuer à appuyer nos clients pendant que le Fonds s’engageait dans un exercice important d’évaluation des besoins. Les membres ont exprimé leur satisfaction générale quant à la façon dont les changements au sein du Fonds améliorent la gouvernance et la gestion. Au fur et à mesure que l’évaluation des besoins produira des résultats, les commentaires éclaireront les communications et les orientations futures et serviront de base aux collectes de fonds.
 
Le vice-président a présenté une vue d’ensemble des règlements proposés, élaborés à l’aide de l’outil d’élaboration des règlements administratifs fourni par le gouvernement du Canada. Ce dernier garantit la protection du Fonds en incluant toutes les clauses obligatoires et en utilisant un langage juridique rigoureux. En outre, le conseiller juridique a vérifié l’exhaustivité et la conformité des règlements avant de les présenter aux membres.
 
En réponse à la préoccupation d’un membre concernant l’adoption des règlements, il a été précisé que le Conseil d’administration avait choisi de ne pas adopter les règlements et d’en demander la ratification lors de l’Assemblée générale annuelle (AGA) des membres, optant plutôt pour une consultation et une adoption par résolution spéciale lors de l’AGA ou d’une réunion générale des membres (RGM). Il a également été précisé que la rencontre publique offrait la possibilité d’une discussion approfondie et que, lorsque les membres déposent une motion à la réunion générale des membres, une discussion plus approfondie peut avoir lieu. Les autres questions posées lors de la réunion publique portaient principalement sur la manière dont les modifications apportées à l’adhésion des membres (conformément aux règlements proposés) auraient une incidence sur la façon dont les bénévoles pourraient continuer à s’intéresser activement au Fonds. Les suggestions et commentaires suivants sont ressortis de la discussion :  

• Impliquer davantage les jeunes, utiliser leurs talents et tirer parti de leurs idées.
• Collaborer plus étroitement avec la Marine royale canadienne (MRC) avec l’approbation des dirigeants de la MRC (comme nous l’avons fait lors des consultations sur l’évaluation des besoins). Tenir compte des matelots-chefs de formation sur les deux côtes et des représentants de la Réserve navale.
• Se porter volontaire pour siéger à des comités.
• Poser sa candidature à des postes au sein du Conseil d’administration.
• Faire participer les réseaux personnels aux collectes de fonds.

Depuis que les efforts de renouvellement ont commencé en 2021, le Fonds a pris de l’ampleur. Les règlements représentent la clé de voûte de l’avenir. Ils constituent la base de toutes les activités du Fonds et nous permettent de développer la programmation, les communications et la capacité financière dans un environnement moderne.